Vérifié le 12 septembre 2026 sur la page « Mariage » de l'ambassade de France au Portugal, mise à jour par le poste le 19 décembre 2025 et portant la mention « information toujours valide le 7 septembre 2026 », et sur le formulaire « Demande de transcription d'acte de mariage » que ce poste publie pour 2025. Les listes de pièces évoluent : celle de votre poste consulaire fait foi.
La première condition n'est pas une pièce
Elle est écrite en tête du formulaire de transcription, et elle porte sur ce qui a été fait avant le mariage :
le dossier de publication des bans avant le mariage est obligatoire.
Autrement dit : la transcription ne rattrape pas des formalités préalables qui n'auraient pas été accomplies. Elle s'instruit en les supposant faites. C'est la raison pour laquelle Se marier au Portugal quand on vit en France se lit avant le mariage, pas après.
Et comme pour le dossier de bans, le formulaire prévient en très gros caractères :
DOSSIER INCOMPLET = DOSSIER RETOURNÉ
L'acte portugais : le sceau sec, ou le code à douze chiffres
C'est le cœur du dossier, et le poste accepte deux formes — l'une papier, l'autre numérique :
- une copie intégrale originale revêtue du sceau sec ;
- ou la version numérique accompagnée du code à douze chiffres, au format `XXXX-XXXX-XXXX`, délivré par le service en ligne du ministère de la Justice portugais, `civilonline.mj.pt`.
La seconde voie évite de faire circuler un original par la poste. Le code est ce qui authentifie l'acte : sans lui, la version numérique ne vaut rien pour le poste.
À noter : les personnes possédant uniquement la nationalité portugaise, quel que soit leur lieu de naissance, doivent produire un acte portugais original.
Les autres pièces
Le formulaire liste, à cocher avant l'envoi :
- le formulaire de demande joint en annexe, complété et signé par le ou les conjoints français ;
- un acte de naissance français de moins de six mois. Ce délai est plus large que celui de trois mois demandé par plusieurs autres postes : c'est celui de Lisbonne, et c'est lui qui s'applique ici ;
- la photocopie de la pièce d'identité de chacun. Les personnes ayant plusieurs nationalités doivent fournir les pièces correspondantes ;
- un justificatif de domicile ou de résidence. Le formulaire nomme des pièces portugaises : l'atestado de freguesia — l'attestation délivrée par la paroisse civile, l'échelon administratif local — ou des relevés bancaires ;
- le cas échéant, le livret de famille et les copies des actes de naissance des enfants communs ;
- le certificat du contrat de mariage, ou la copie de ce contrat délivrée par un notaire, s'il y en a un ;
- une enveloppe format A5 affranchie pour 100 g, libellée à votre adresse ;
- pour un mariage entre personnes de même sexe dont l'un des conjoints n'est ni français ni portugais : un certificat de coutume indiquant si sa loi personnelle autorise ce mariage, accompagné le cas échéant d'une traduction assermentée en français ou en portugais.
Envoi postal uniquement
Comme pour le dossier de bans, il n'y a pas de rendez-vous : le dossier complet — formulaire et justificatifs — se fait parvenir par envoi postal uniquement, à la section consulaire de l'ambassade de France à Lisbonne, service de l'état civil, Rua Santos-o-Velho 5, 1249-079 Lisboa.
Le formulaire précise aussi que les pièces fournies seront conservées au dossier : ce qui est envoyé ne revient pas, hors ce que l'enveloppe retour rapporte.
Ce que la transcription apporte, et ce qu'elle suppose
La page du poste le dit : une fois le mariage célébré, le conjoint français peut solliciter la transcription de l'acte sur les registres consulaires français. Le mariage donne alors lieu à la délivrance d'un livret de famille — ou à la mise à jour de celui que vous possédez déjà, qu'il faut joindre au dossier.
L'instruction du dossier peut amener le service d'état civil à demander une audition, ensemble ou séparément, pour vérifier que le mariage est conforme au droit français. Cette audition peut donc intervenir après le mariage, et non seulement avant.
Enfin, si un contrat de mariage a été conclu et que le mariage a été célébré devant les autorités portugaises, sa copie se remet au moment de la demande de transcription — pas plus tard.
Ce que ce guide ne dit pas
Il décrit le dossier français de transcription, tel que le poste de Lisbonne le publie. Il ne décrit pas comment obtenir l'acte portugais lui-même, ni les délais du registre civil portugais : c'est l'objet de Le processus de mariage portugais, étape par étape.
Il ne donne pas de délai d'instruction : le formulaire consulté ne le publie pas, et nous ne l'inventons pas.
Il ne traite ni du séjour, ni de la nationalité des enfants, ni de la fiscalité du couple. Il ne remplace ni la page du poste consulaire, ni un notaire, ni un avocat.